E-Mail-Signaturen
Eine einheitliche E-Mail Signatur vermittelt nicht nur ein professionelles Image, sie sorgt auch für Konsistenz in der Kommunikation der JLU und trägt dazu bei, dass die Universität als Ganzes einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Hier finden Sie Anleitungen und Beispiele zur offiziellen E-Mail-Signatur an der JLU. Sie können Ihre Signatur sowohl in deutscher als auch englischer Sprache nutzen (bitte orientieren Sie sich an den Beispielen unten). Zwei Hinweise vorab:
- Bitte formatieren Sie Ihre Signatur nicht. D.h Elemente sollen nicht fett, kursiv, andersfarbig oder in einer anderen Schriftart geschrieben werden. Bei Bedarf kann aber die Schriftgröße angepasst werden, sie sollte aber nicht kleiner als 9 sein.
- Ihre Signatur soll weder Bilder noch Logos enthalten.
Pflichtbestandteile
Folgende Angaben soll die Signatur mindestens enthalten. Bitte halten Sie außerdem die hier vorgegebene Reihenfolge und die Leerzeilen ein.
| Deutsch | Englisch |
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Justus Mustermann
Justus-Liebig-Universität Gießen
Dezernat für Standardisierung
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
Telefon: 0641 99-00000
justus.mustermann@uni-giessen.de
uni-giessen.de
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Justus Mustermann
Justus Liebig University Giessen
Department of Standardization
Ludwigstrasse 23
35390 Giessen
Germany
Phone: +49 641 99-00000
justus.mustermann@uni-giessen.de
uni-giessen.de
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(Weitere) individuelle Bestandteile
Bei Bedarf können Sie die Signatur um weitere Angaben ergänzen. Auch dabei bitten wir Sie die hier vorgegebene Reihenfolge und die Leerzeilen einzuhalten (die Pflichtbestandteile sind ebenfalls enthalten). Ihnen ist etwas nicht ganz schlüssig? Alle Bestandteile werden hier nochmals im Detail erklärt.
| Deutsch | Englisch |
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Justus Mustermann
Sachgebietsleiter
(er/ihm)
Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU)
Dezernat für Standardisierung
Abteilung Anleitungen (F1)
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
Raum 102
Lageplan: https://www.uni-giessen.de/JLUmaps/?id=186393
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Justus Mustermann
Consultant
(he/him)
Justus Liebig University Giessen (JLU)
Department of Standardization
Tutorial Division (F1)
Ludwigstrasse 23
35390 Giessen
Germany
Room 102
Location: https://www.uni-giessen.de/JLUmaps/?id=186393
Phone: +49 641 99-00000
Office phone: +49 641 99-00000
Mobile: +49 641 0000000
Fax: +49 641 99-00009
justus.mustermann@uni-giessen.de
corporatedesign@uni-giessen.de
uni-giessen.de/en/institution
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Monday-Thursday 10.00-18.00
Friday 10.00-14.00
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Anleitungen und Hinweise
Hier wird erklärt, wie Sie sich die Signatur in Ihrem E-Mail-Programm einrichten können:
- Apple Mail (iOS)
- Apple Mail (MacOS)
- Android Gmail
- Microsoft Outlook für Mac
- Microsoft Outlook für Windows
- Microsoft Outlook im Web
- Mozilla Thunderbird
In dem E-Mail-Programmen können mehrere Signaturen parallel eingerichtet werden (zum Beispiel Deutsch und Englisch, intern und extern oder lang und kurz).
Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen oder zum ersten Mal auf eine E-Mail antworten, empfehlen wir die vollständige Signatur zu verwenden. Antworten Sie hingegen zum wiederholten mal, dann reicht es aus die E-Mail mit Ihrem Namen zu signieren. So werden unnötige Dopplungen vermieden und Ihre E-Mail wird nicht unnötig lang.
Die E-Mail-Signatur sollten mit den Vorgesetzten abgestimmt werden. In einzelnen Abteilungen oder Teams können zusätzliche Bestandteile der Signatur verpflichtend vorgegeben werden (zum Beispiel das gemeinsame Funktionspostfach oder die Öffnungszeiten).