Vorabinformation zum Adobe Acrobat Pro Campusvertrag.
Campuslizenz ab Dezember 2024
Ab Anfang Dezember 2024 führt die JLU Gießen eine Campuslizenz für Adobe Acrobat Pro ein. Diese Entscheidung basiert auf mehreren Faktoren. Bisher erwarb die JLU bedarfsorientiert Kauflizenzen für Adobe Acrobat Pro über ein Lizenzprogramm des Softwarehändlers Asknet. Derzeit sind viele der auf diesem Weg beschafften, gerätegebundenen Acrobat Pro 2020 Lizenzen an der JLU im Einsatz. Da Adobe das Kauflizenzmodell nun endgültig einstellt und keine neuen Kaufversionen von Acrobat Pro mehr im Rahmen dieses Modells veröffentlicht, ist ein Umstieg erforderlich.
Adobe treibt seit längerem die Einführung personenbezogener Mietlizenz- und Abonnement-Modelle voran, wie es bereits bei den Creative Cloud-Produkten (z. B. Photoshop, InDesign) der Fall ist. Eine Analyse der aktuellen Nutzung hat gezeigt, dass eine Campuslizenz für die JLU wirtschaftlicher ist als weiterhin auf Einzelbeschaffungen zu setzen. Zudem endet der Support (und damit die Nutzungsmöglichkeit) für Acrobat Pro 2020 im Juni 2025. Dies macht die Einführung der Campuslizenz zur wirtschaftlich und organisatorisch sinnvollsten Lösung.
Der Lizenzstart ist für Anfang Dezember 2024 geplant. Eine Liste mit häufig gestellten Fragen (FAQs) wird bis dahin kontinuierlich erweitert.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Wer ist bezugsberechtigt?
- Welche Kosten entstehen für die Nutzenden?
- Für welche Acrobat Pro Version gilt die Lizenz?
- Ich habe Acrobat Pro 2020 auf meinem Rechner. Was muss ich tun?
- Ich nutze bereits eine Adobe Creative Cloud Lizenz. Was muss ich tun?
- Wie erhalte ich die Installationsmedien?
- Für welche Betriebssysteme ist die Lizenz nutzbar?
- Wie erhalte ich eine Lizenz?
- Um welche Lizenzform handelt es sich?
- Wie lange ist die Lizenz gültig?
- Kann ich die Software auf mehreren Geräten installieren?
- Für welche Zwecke darf ich die Software nutzen?
- Warum setzt die JLU nicht auf günstigere PDF-Bearbeitungstools?
Wer ist bezugsberechtigt?
Alle Mitarbeitenden der JLU sind bezugsberechtigt. Studierende können die Lizenz leider nicht nutzen.
Welche Kosten entstehen für die Nutzenden?
Die Kosten für den Campusvertrag werden zentral über das HRZ-Budget gedeckt. Für Endnutzer/innen entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Für welche Acrobat Pro Version gilt die Lizenz?
Die Lizenz gilt für die Version Adobe Acrobat Pro DC. Adobe verwendet keine Jahresversionsnummern mehr, wie bei den früheren Kaufversionen (z. B. 2015, 2017, 2020). Stattdessen wird die Software kontinuierlich weiterentwickelt und mit Updates versorgt („Continuous Release“). Die aktuelle (interne) Versionsnummer des Acrobat Pro DC können Sie in der Software unter "Menü > Hilfe > Über Adobe Acrobat Pro" einsehen (z. B. 2024.003.20180).
Ich habe Acrobat Pro 2020 auf meinem Rechner. Was muss ich tun?
Acrobat Pro 2020 wird von Adobe noch bis Juni 2025 mit Updates versorgt. Bis dahin können Sie diese Version weiterhin nutzen, und Sie müssen kurzfristig nichts unternehmen. Spätestens im Juni 2025 ist ein Umstieg auf Acrobat Pro DC erforderlich. Vor dem Wechsel sollten alle Komponenten der Version 2020 deinstalliert werden, zunächst über die Systemsteuerung und anschließend mit dem Acrobat Cleaning Tool:
https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Labs/cleaner.html#downloads
Direktlinks für das Cleaning Tool:
MacOS: https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Labs/AdobeAcroCleanerTool.dmg
Nach der Bereinigung können Sie die neue Version installieren.
Ich nutze bereits eine Adobe Creative Cloud Lizenz. Was muss ich tun?
Sie müssen nichts unternehmen. In der Adobe Creative Cloud ("All Apps") Lizenz ist Acrobat Pro DC bereits enthalten.
Wie erhalte ich die Installationsmedien?
Die Installationsmedien können direkt von der Adobe-Webseite heruntergeladen werden:
https://helpx.adobe.com/de/acrobat/kb/acrobat-dc-downloads.html
Direktlinks (aktuellste Versionen):
Win64:
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/win32/Acrobat_DC_Web_x64_WWMUI.zip
MacOS
Version 10.15 und neuer
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/osx10/Acrobat_DC_Web_WWMUI.dmg
Version 10.14
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/osx10/Acrobat_DC_Web_WWMUI_1014.dmg
Weitere Versionen für vorherige MacOS Version finden Sie unter dem o.g. Downloadlink
Für welche Betriebssysteme ist die Lizenz nutzbar?
Die Lizenz gilt für Windows und MacOS.
Wie erhalte ich eine Lizenz?
Wir arbeiten derzeit an einem Bereitstellungsmechanismus, der es allen Mitarbeitenden ermöglicht, mithilfe ihres universitären Benutzerkontos eine Lizenz selbstständig zu beziehen. Weitere Informationen zum Ablauf folgen in den kommenden Wochen. Der Zugang wird voraussichtlich ab Anfang Dezember verfügbar sein.
Um welche Lizenzform handelt es sich?
Es handelt sich um eine zeitlich befristete, personenbezogene Mietlizenz. Die Lizenz wird einem Benutzerkonto zugeordnet und die Nutzung erfolgt durch Anmeldung innerhalb der Acrobat Pro-Software.
Wie lange ist die Lizenz gültig?
Die Lizenz ist zunächst bis Ende November 2025 gültig. Wir werden uns um eine Lizenzverlängerung bemühen. Die Verhandlungen mit Adobe hierzu werden frühestens im zweiten Quartal 2025 erwartet.
Kann ich die Software auf mehreren Geräten installieren?
Da die Lizenz personenbezogen ist, kann sie auf allen Geräten des Lizenznutzers/der Lizenznutzerin installiert werden.
Für welche Zwecke darf ich die Software nutzen?
Die Software darf für alle dienstlichen Aufgaben (Forschung, Lehre, Verwaltung) verwendet werden.
Warum setzt die JLU nicht auf günstigere PDF-Bearbeitungstools?
Alternative PDF-Tools erfüllen meist nicht die technischen Voraussetzungen, um die gesetzlichen Anforderungen an barrierefreie PDFs umzusetzen. Darüber hinaus weisen sie oft erhebliche Mängel in relevanten Kernfunktionen, wie der Bearbeitung digitaler Formulare, auf. Adobe Acrobat Pro bietet hingegen die notwendige technische Grundlage für Barrierefreiheit und gewährleistet stabile, umfassende Funktionen, die den vielseitigen Anforderungen gerecht werden.