D4
|
Leitung der Abteilung
Service-E-Mail:
Budgetierung
|
Tina Schomber
Tina.Schomber
(Tel.: 99-12470)
|
| |
|
|
| D4.1 |
Ressourcencontrolling und Datenmanagement
- Erstellung der Jahresbudgetplanung zur Beratung im Präsidium und den Hochschulgremien, Umsetzung der Beschlüsse, Koordination Buchungsverfahren, Budgetüberwachung
- Erstellung von Budgetabschlüssen, Vor- und Nachbereitung der Budgetgespräche mit Dekanaten u.a. Einrichtungen
- Operatives Rücklagenmanagement
- Ressourcencontrolling / Datenmanagement (insb. Abstimmung Analyse und Bereitstellung von SAP-Datentools oder anderer Anwendungen für Planungs- und Berichtszwecke)
- Abstimmung geeigneter Berichtselemente für das interne Budgetberichtswesen für Präsidium, Dekanate und übrige Budgetverantwortliche (insb. Erarbeitung von Berichtsformaten, Erstellung periodischer Berichte und Adhoc-Auswertungen)
|
Tina Schomber
Tina.Schomber
(Tel.: 99-12470)
Dr. Astrid Jung
Astrid.Jung
(Tel.: 99-12474)
|
| |
|
|
| D4.1.1 |
Datenmanagement
- Integratives Budget- und Kostenberichtswesen inkl. Planungsrechnung
- Konsolidierung finanzwirtschaftlicher Berichte, insbes. statistischer Anhang Rechenschaftsbericht
- SAP-Datentools für Planungs- und Berichtszwecke
- Programmierung und Customizing Berichts- und Planungstools (SAP-Anwendungen u.a.)
|
Andreas Unkelbach
Andreas.Unkelbach
(Tel.: 99-12471)
|
| |
|
|
| D4.1.2 |
- Regelmäßige Budgetberichte
- Plan-Ist-Vergleiche
- Auswertungen für internes Finanzberichtswesen
- Ad-hoc-Auswertungen
- Unterstützung bei Jahresbudgetplanung und Budgetabschlüssen
|
Pia Bücking
Pia.Buecking
(Tel.: 99-12473)
|
| |
|
|
| D4.2 |
Budgetmanagement, Operatives Finanzcontrolling und Service/Schulungen
- Grundsatzfragen Budgetierung Landesmittel, QSL- und HSP/ZVSL-Mittel, Budgetberichtswesen
- Grundsatzfragen Bewirtungsrichtlinie
- Mitwirkung Budgetberichtswesen, Prognoseberichte für Präsidium und dezentrale Entscheidungsträger
- Mittelabrufe Berufungszusagen, Stellungnahmen Freigabeverfahren Professuren
- Administrative Betreuung Präsidiumsreserven (Erstellung Beschlussvorlagen, Budgetierung und Berichtswesen)
- Beratung dezentraler Budgetverantwortliche
- Schulungskonzeption und Durchführung von Schulungen für hochschulinterne Finanzberichte
- DV-Organisation für die Abteilungen D1, D3, D4
|
Stefan Inderthal
Stefan.Inderthal
(Tel.: 99-12472)
|
| |
|
|
| D4.2.1 |
Service-Team Finanzadministration und Beratung
Service-Telefon D4.2: 99-12479
Servicezeiten: 9-12 und 14-15 Uhr
Service-E-Mail D4.2: Umbuchung
- Finanzadministration für Fachbereiche 01 bis 10, Forschungseinrichtungen, Service- und Technische Einrichtungen, Prüfungsämter, Präsidialverwaltung, Personalvertretungen, Beauftragte
|
|
| |
|
|
| |
Übergreifende Themen für alle Einrichtungen:
|
|
| |
- QSL-Mittel: Buchung Budgets, Projektabrechnung
|
Pia Bücking
Pia.Buecking
(Tel.: 99-12473)
|
| |
- ZVSL-Mittel: Projektadministration, Projektabrechnung
- Administration strategische Fonds und zentrale Budgets
|
Lea Will
Lea.Will
(Tel.: 99-12475) |
| |
- Massenverbuchung interne Leistungsverrechnung (bspw. Telefon, Kopierkosten)
|
N.N.
(Tel.: 99-12476)
|
| |
- Abrechnung Bewirtungskosten
|
Christine Marnet
Christine.Marnet
(Tel.: 99-12477)
|
| |
- Administration Berufungszusagenfonds
- Mittelabrufe Berufungs-/Bleibezusagen
- Exkursionsabrechnung QSL- und ZVSL-Mittel
|
Antonia Eucker
Antonia.Eucker
(Tel.: 99-12478)
|
| |
|
|
| |
Allgemeine Themen je nach Einrichtung:
- Beratung dezentrale SAP-Nutzer*innen zu Kontoauszug und CO-Standardberichten
- Finanzadministration Landesmittel, Landesprojektmittel (Kostenstellen und Projekte, außer Drittmittelprojekte und Projekte HMWK)
- Finanzadministration Berufungsprojektmittel
- Abrechnung von Profit Centern, Kostenstellen und Projekte
- Buchung Budgets, Umlagen sowie Verrechnungen
- Umbuchungen (inkl. Drittmittel)
|
|
| |
- FB05, FB06, FB10, AHS, HRZ, UB, Veterinärkliniken, VT-Ambulanz, ZVTH, ZSB,
Administration: Dezernate, Stabsabteilungen, Beauftragte, Personalvertretungen, Prüfungsämter
|
Lea Will
Lea.Will
(Tel.: 99-12475)
|
| |
|
N.N.
(Tel.: 99-12476)
|
| |
- FB01, FB02, FB08, FB09, GGK, GGL, GGN, GGS, GiZo, HHA, ZfbK, ZfL, ZMI, ZNE
|
Christine Marnet
Christine.Marnet
(Tel.: 99-12477)
|
| |
|
Antonia Eucker
Antonia.Eucker
(Tel.: 99-12478)
|
