Richtlinien für die Zusammenarbeit der Präsidialverwaltung
Das Präsidium der JLU hat in seiner Sitzung am 18.06.2024 „Richtlinien für die Zusammenarbeit der Präsidialverwaltung“ verabschiedet. Die Richtlinien dienen als Leitfaden für die Organisation und Durchführung von Aufgaben der Präsidialverwaltung der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU). Ziel ist es, die reibungslose und effiziente Abwicklung der administrativen Prozesse zu gewährleisten. Diese Richtlinien beruhen unter anderem auf den rechtlichen Vorgaben, insbesondere denen des Hessischen Hochschulgesetzes.
Richtlinien
Der vollständigen Text in der jeweils aktuellen Fassung ist in den Mitteilungen der JLU Gießen veröffentlicht:
Die Richtlinien enthalten sowohl programmatische Aussagen über die Art der Zusammenarbeit als auch konkrete Darstellungen einzelner Abläufe und sollen neuen Beschäftigten den Einstieg in die Verwaltung erleichtern. Gleichwohl sollen sie auch als „Nachschlagewerk“ für Mitarbeitende dienen, die schon länger in der Verwaltung beschäftigt sind.
In Ergänzung zu den Richtlinien finden sich in einem Glossar auf der Homepage der JLU einzelne Begriffe von A-Z „rund um das Verwaltungshandeln“, welche dort näher erläutert und zum Teil mit Beispielen hinterlegt sind. Das Glossar wird laufend aktualisiert und bei Bedarf auch um weitere Begriffe ergänzt werden.
Die Richtlinien gelten für alle Beschäftigten der Präsidialverwaltung der JLU einschließlich der weisungsgebundenen Beauftragten. Den übrigen Organisationseinheiten der JLU wird die entsprechende Anwendung der Richtlinien empfohlen.
Neue Beschäftigte der Präsidialverwaltung sollen im Zuge des Dienstantritts über die betreffenden Regelungen informiert werden, so die Empfehlung des Präsidiums.
Glossar
In Ergänzung zu den Richtlinien finden sich in einem Glossar einzelne Begriffe von A-Z „rund um das Verwaltungshandeln“, welche dort näher erläutert und zum Teil mit Beispielen hinterlegt sind. Das Glossar wird laufend aktualisiert.
Kontaktdaten
Bei Rückfragen zu den Richtlinien und/oder Anregungen zum Glossar können Sie sich gerne per E-Mail an Katrin.Amling und Claudia.Schick wenden.