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Projektmanager/in

Über uns: Tostmann The Executive Finder GmbH

www.theexecutivefinder.eu

Wir sind eine Top Executive Search Boutique mit Sitz in Frankfurt, die im Umfeld der Finanzindustrie Personalberatung und Management Coaching anbietet. Es geht uns um Projektmanagement - Unterstützung bei Rekrutierungsaufgaben. Unterstützung bei Research, Erstellung von Dokumentationen (word, ppt), Umgang mit Datenmanagementsystemen, Pflege von Datenbank, Terminkoordination/Backoffice- Unterstützung im Allgemeinen

(z.B. Terminkoordination). Dabei hätten wir großes Interesse jemanden zu finden, der/die den Finanzmarkt, Branchenbesonderheiten kennenlernen möchte und die speziellen Anforderungen in dieser Industrie (IT) spannend findet und Spaß hätte sich hier durch die Mitarbeit weiter zu bilden.

Aufgaben

  1. Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten in allen operativen und administrativen Belangen
  2. Entgegennahme von Telefonaten und Koordinierung von Meetings, Terminen und Reisen
  3. Recherche von Informationen über Unternehmen, Arbeitsbereiche, Persönlichkeiten und Auswertung/Zusammenfassung der Ergebnisse
  4. Vorbereitung, Redigieren und Erstellung von Dokumentationen und PowerPoint-Präsentationen
  5. Datenpflege entsprechend DSGVO in Datenbank und Dokumentenmanagementsystem

Profil

  1. In der Endphase des Studiums in einem (volks-)wirtschaftsnahen Fachbereich oder Tätigkeit während einer Promotion
  2. Organisationstalent, gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  3. Analytisches und vernetztes Denken liegen einem besonders
  4. Kommunikationsstark und souverän im telefonischen und schriftlichen Kontakt
  5. Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  6. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Die Stelle ist als Teilzeitstelle im Büro vorgesehen. Remote Working kann erst nach einer ausreichenden Einarbeitungszeit angeboten werden. Ideal wären mindestens 20h pro Woche. Die Vergütung ist Verhandlungsbasis, abhängig von den Qualifikationen.