Studentische Hilfskräfte (m/w/d) (mind. 40 und max. 80 h/Monat) Bereich: Beratung und Unterstützung internationaler Studierender und Promovierender
Das Akademische Auslandsamt der JLU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2025, eine oder zwei
Studentische Hilfskräfte (m/w/d)
(mind. 40 und max. 80 h/Monat)
Bereich: Beratung und Unterstützung internationaler Studierender und Promovierender
Aufgaben:
- Erstbearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen internationaler Studien- und Promotionsinteressierter sowie Studierender und Promovierender
- Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung thematischer Informationsveranstaltungen für die Zielgruppen (Online- und Präsenzformate)
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Peer-to-Peer-Informationssessions und Get-Together-Meetings
- Unterstützung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Einführungswoche für internationale Studierende und Promovierende
- Überarbeitung gruppenbezogener Informationsmaterialien und Erstellung von Formularen
- Mitarbeit im Redaktionsteam des Instagram-Kanals @jlu.international (Verfassen von Texten, Erstellen von Posts, Stories und Reels)
- Recherchearbeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Bereich
- Unterstützung im Projekt „Die JLU und Du – Kooperation mit PASCH-Schulen in Kolumbien und Polen“
- Begleitung von Schülergruppen und Betreuung von AbsolventInnen der PASCH-Schulen aus Kolumbien und Polen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Stipendienauswahlen
Voraussetzungen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in anderen Programmen (z.B. Adobe, Bild- und Videobearbeitungsprogramme) von Vorteil
- Langfristiges Engagement (mindestens 2 Semester)
- Auslandserfahrungen von Vorteil (ein Auslandssemester oder Erfahrung als internationaler Student / internationale Studentin an der JLU)
- Erfahrungen in der Arbeit mit Social Media, Erfahrung in der Bild-und Videobearbeitung von Vorteil
- Offenheit und Toleranz im Umgang mit internationalen Studierenden und Promovierenden
- Eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortlichkeit, Flexibilität und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme organisatorischer Verantwortung im Team
Hinweise zur Bewerbung:
Bewerbungen bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer Pdf-Datei bis zum 14.07.2024 per E-Mail unter dem Betreff „stud. Hilfskraft“ an studium-international@uni-giessen.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Anna Pehlgrimm, Nicole Bier oder Marina Mohr (0641/99-12180/12143/12173 studium-international@uni-giessen.de).