Studentische Hilfskräfte (m/w/d) (mind. 40 und max. 80 h/Monat) Bereich: Beratung und Unterstützung internationaler Studierender und Promovierender

Das Akademische Auslandsamt der JLU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2025, eine oder zwei

Studentische Hilfskräfte (m/w/d)
(mind. 40 und max. 80 h/Monat)
Bereich: Beratung und Unterstützung internationaler Studierender und Promovierender

Aufgaben:

• Erstbearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen internationaler Studien- und Promotions­interessierter sowie Studierender und Promovierender
• Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung thematischer Informationsveran­staltungen für die Zielgruppen (Online- und Präsenzformate)
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Peer-to-Peer-Informationssessions und Get-Together-Meetings
• Unterstützung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Einführungs­woche für internationale Studierende und Promovierende
• Überarbeitung gruppenbezogener Informationsmaterialien und Erstellung von Formularen
• Mitarbeit im Redaktionsteam des Instagram-Kanals @jlu.international (Verfassen von Texten, Erstellen von Posts, Stories und Reels)
• Recherchearbeiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten im Bereich
• Unterstützung im Projekt „Die JLU und Du – Kooperation mit PASCH-Schulen in Kolumbien und Polen“
• Begleitung von Schülergruppen und Betreuung von AbsolventInnen der PASCH-Schulen aus Kolumbien und Polen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Stipendienauswahlen

Voraussetzungen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in anderen Programmen (z.B. Adobe, Bild- und Videobearbeitungsprogramme) von Vorteil
• Langfristiges Engagement (mindestens 2 Semester)
• Auslandserfahrungen von Vorteil (ein Auslandssemester oder Erfahrung als internationaler Student / internationale Studentin an der JLU)
• Erfahrungen in der Arbeit mit Social Media, Erfahrung in der Bild-und Videobearbeitung von Vorteil
• Offenheit und Toleranz im Umgang mit internationalen Studierenden und Promovierenden
• Eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verantwortlichkeit, Flexibilität und hohe Kommunikationsfähigkeit 
• Bereitschaft zur Übernahme organisatorischer Verantwortung im Team

Hinweise zur Bewerbung:
Bewerbungen bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer Pdf-Datei bis zum 14.07.2024 per E-Mail unter dem Betreff „stud. Hilfskraft“ an studium-international@uni-giessen.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Anna Pehlgrimm, Nicole Bier oder Marina Mohr (0641/99-12180/12143/12173 studium-international@uni-giessen.de).

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