Projektassistenz (m/w/d)
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von drei Jahren in Vollzeit als
Projektassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist der Professur für Microenvironmental Niche in Cancer, Institut für Lungengesundheit (ILH) am Fachbereich Medizin zugeordnet. Der Arbeitsplatz befindet sich am Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Administrative Unterstützung in dem oben gennannten Projekt u.a. Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
- Terminkoordination
- Umgang mit in- und ausländischen Promotionsstudenten
- Besucherbetreuung
- Reiseplanung und -abrechnung
- Budgetkontrolle
- Berichtswesen
- Vorbereitung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen nach schriftlicher Vorlage
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation mit internationaler Beteiligung u.a. Abstimmung Agenda
- Unterstützung beim Aufbau einer Homepage
- Unterstützung beim Aufbau einer Publikationsdatenbank
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Rajkumar Savai per E-Mail (savai.rajkumar@innere.med.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 12.11.2024 unter Angabe der Referenznummer 651/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.