Glossar
In Ergänzung zu den Regelungen der Geschäftsordnung finden Sie im Glossar einzelne Begriffe von A-Z „rund um das Verwaltungshandeln“, die dort noch einmal näher erläutert werden und zum Teil mit Beispielen hinterlegt sind. Darüber hinaus finden Sie weitere Stichworte „rund um die JLU“ in einer Liste „JLU von A-Z“. Bitte beachten Sie: Diese Seiten sind in Überarbeitung!!
Das JLU-Dictionary ist unter folgendem Link abrufbar: JLU-Dictionary (uni-giessen.de)
Eine Unterschriftenmappe ist ein Hilfsmittel aus dem Büroalltag. Die Mappe erleichtert das regelmäßige Unterzeichnen von Briefen oder Verträgen dadurch, dass die Dokumente für die Mitzeichnenden und/oder Vorgesetzten so vorbereitet werden, indem in jedem freien Fach grds. nur ein Blatt (oder nur 1 Vertrag) liegt.
Muster: Ein Schreiben geht über die Rechtsabteilung zur Unterzeichnung an die Kanzlerin. Ganz vorne in der Unterschriftenmappe wird i. d. R. ein kurzer Aktenvermerk mit Hintergrundinfos abgelegt (oder z. B. Mailwechsel zur Hintergrundinfo), dann die Kopie des Schreibens/des Vertrags und anschließend das Original/die Originale.
Sind z. B. 3 Ausfertigungen eines Vertrags zu unterzeichnen, sind diese jeweils einzeln in ein freies Fach der Mappe zu legen (keine 3 Verträge „aufeinander“).