Abteilung E3

Abteilung Immobilien- und Energiemanagement

Abteilungsleitung

Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten

• Wirtschaftsplanausführung (Anmeldung und Bewirtschaftung der Budgets E 3, einschl. Kostenkontrolle)
• Personalplanung und -einsatz

• Sekretariat E3.1
• Telefon:
  0641/99-12521

Alina Schepp
Alina.Schepp
(Tel.: 99-12601)

• Service-E-Mail:
  Sekretariat.E3
• Fax:
  0641/99-12529
  

E3.2

Wirtschaftsverwaltung

• Sachgebietsleitung
• Service-E-Mail:
  Wirtschaftsverwaltung-E3
• Fax:
  0641/99-12532

Janine Sonnabend 
Janine.Sonnabend
(Tel.: 99-12530)

E3.2.1

• Wahrnehmung der Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements
• Betriebskostenführung, Steuern, Abgaben und Beiträge, einschl. Controlling
• Aufstellung von Bewirtschaftungskonzepten
• Anmietungen, Dienstwohnungen sowie Gästehäuser

Janine Sonnabend 
Janine.Sonnabend
(Tel.: 99-12530)
Montag-Donnerstag

• Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens einschl. Grundbuch- und Katasterangelegenheiten

E3.2.3

• Verwaltung der Miet- und Dienstwohnungen einschließlich Festsetzung der Mieten und Nebenkosten
• Abrechnung Schloss Rauischholzhausen
• Rechnungsbearbeitung, insbes. der Gästehäuser und der Tagungsstätte Schloss Rauischholzhausen
• Pachtangelegenheiten
• Betriebskostenabrechnungen
• Wohnungsfürsorge für Landesbedienstete
• Führung der Grundakten der Liegenschaften einschließlich Grundbesitzverzeichnis
• Organisation Schädlingsbekämpfung

Katharina Grau
Katharina.Grau
(Tel.: 99-12535)

• Betreuung der Humboldt-Gästehäuser
• Abschluss der Mietverträge sowie Rechnungsbearbeitung
• Service-E-Mail:
  Gaestehaeuser
• Service-E-Mail:
  Eltern-Kind-Einrichtungen
• Service-Telefon E3.2.4:
  0641/99-12537
• Fax:
  0641/99-12539

Jana Seim

Kerstin Gaudermann

N.N.

• Verwaltungs- und Schreibdienst
• Rechnungsbearbeitung

Jana Seim
Jana.Seim
(Tel.: 99-12404)

N.N.

E3.2.5

• Verwaltungs- und Schreibdienst
• Abrechnung Kassenautomaten, Parkraumbewirtschaftung
• Gestattung und Abrechung von Automaten
• Wartungsverträge Feuerlöscher

Katharina Grau
Katharina.Grau
(Tel.: 99-12535)

Corienne Herzberger
Corienne.Herzberger
(Tel.: 99-12406)

Martina Glas-Asdollah Baik Kashi
Martina.Glas-Asdollah-Baik-Kashi
(Tel.: 99-12536)
(montags-donnerstags)

• Schlüsselverwaltung, Organisation der Schließberechtigung
• Schlüssel-/ Kartenausgabe und -rücknahme einschließlich Durchführung von Kontrollen
• Service-E-Mail:
  Schliessberechtigung-E3
• Service-Telefon E3.2.6:
  0641/99-12801

Alexandra Kieckbusch
Alexandra.Kieckbusch
(Tel.: 99-12526)

Dennis Philipski
Dennis.Philipski(Tel.: 99-12533)

Corienne Herzberger
Corienne.Herzberger
(Tel.: 99-12406)

• Projektbearbeitung

Kerstin Gaudermann
Kerstin.Gaudermann
(Tel.: 99-12404)

• Budget-Controlling,Personalbedarfsplanung, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse

Oliver Werner
Oliver.Werner
(Tel.: 99-12534)

E3.3

Hausmeisterdienste, Veranstaltungsservice und Objektschutz, Sachgebietsleitung

Manuel Schweighöfer 
Manuel.Schweighoefer
(Tel.: 99-12630)

E3.3.1

• Leitung der Hausmeisterdienste
• Anwendung und Anpassung der Mietbedingungen/Gebührenordnung, einschl. Organisation und Vertragsabwicklung der Raumvermietung (intern und extern)
• Service-E-Mail Hausverwaltung:
  Hausverwaltung-E3
• Fax:
  0641/99-12549

Manuel Schweighöfer 
Manuel.Schweighoefer
(Tel.: 99-12630)

• Leiter Facility Service Campusbereich Innenstadt
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Innenstadt

Thomas Gerhard
Thomas.Gerhard
(Tel.: 99-12688)

• Leiter Facility Service Campusbereich Kultur- und Geisteswissenschaften
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Kultur- 
  und Geisteswissenschaften

Luis Antonio Menduina Sanchez
Luis.A.Menduina-Sanchez
(Tel.: 99-12565)

• Leiter Facility Service Campusbereich Seltersberg
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Seltersberg

Guido Bramer
Guido.Bramer
(Tel.: 99-12660)

• Leiter Facility Service Campusbereich Seltersberg Medizin und Veterinärmedizin
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Seltersberg Medizin und Veterinärmedizin

Michael Anderl
Michael.Anderl
(Tel.: 99-12572)

• Übersicht der Hausverwaltungen an der JLU

E3.3.2

• Raumvergabe inkl. Veranstaltungsservice
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste
• Rechnungsbearbeitung
• Gestattung und Abrechnung von Werbung
• Familienfreundliche Hochschule, AG Frauensicherheit

• Service-E-Mail Raumvergabe:
  Raumvergabe-E3
• Service-Telefon E3.3.2:
  0641/99-12600

Julia Schleenbecker
Julia.Schleenbecker
(Tel.: 99-12541)

Natalia Famil-Ghadakchi
Natalia.Famil-Ghadakchi
(Tel.: 99-12590)

• Objektschutz inkl. Wachschutz, Personenschutz, Sachgüterschutz
• Service-E-Mail:
  Objektschutz-E3

Manuel Schweighöfer 
Manuel.Schweighoefer
(Tel.: 99-12630)

• Verwaltungs- und Schreibdienst sowie Rechnungsbearbeitung

Natalia.Famil-Ghadakchi
Natalia.Famil-Ghadakchi
(Tel.: 99-12590)

E3.4

Organisation der Eigenreinigung

Kevin Young
Kevin.Young
(Tel.: 99-12522)

E3.4.1

• Budgetplanung und Kostencontrolling
• Personalbedarfsplanung der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
• Vergabe von Reinigungsleistungen an Fachfirmen
• Service-E-Mail:
  Eigenreinigung-E3

Kevin Young
Kevin.Young
(Tel.: 99-12522)

• Service-Telefon E 3.4:
  99-12222
  

Kevin Young
Kevin.Young
(Tel.: 99-12522)

Gkentzempai Tefik Ali 
Gkentzempai.Tefik-Ali
(Tel.: 99-12543)

Kevin Young
Kevin.Young
(Tel.: 99-12522)

Dominik Akdeniz
Dominik.Akdeniz
(Tel.: 99-12544)

E3.4.2

Dominik Akdeniz
Dominik.Akdeniz
(Tel.: 99-12544)

E3.4.3

• Verwaltungs- und Schreibdienst
• Rechnungsbearbeitung

Sabine Heberlein
Sabine.Heberlein
(Tel.: 99-12523)

Energiemanagement

• Service-E-Mail:
  Energiemanagement
• Fax:
  0641/99-19707

Markus Jung
Markus.Jung
(Tel.: 99-12616)

• Organisation und Entwicklung des Energiemanagements
• Betriebskostenführung, einschl. Auswertung und -Abrechnung

• Mitarbeit bei der Planung von Bau- und  Technikprojekten (energetische Betrachtung und Auswertung)

Markus Jung
Markus.Jung
(Tel.: 99-12616)

• Kaufmännische Energiekostenabrechnung
• Mitarbeit im Energiemanagement
• Verwaltungs- und Schreibdienst

• Mitarbeit im Projekt Energetischer Masterplan
• Kaufmännische Energiekostenabrechnung

N.N.

• Projektleitung Energetischer Masterplan/Energietransformation
• Mitarbeit im Energiemanagement

• Projektleitung Energetischer Masterplan/Energietransformation

• Projektleitung Energetischer Masterplan/Energiecontrolling

Logistik und Außenanlagen

• Service-E-Mail:
  Transporte
• Fax:
  0641/99-12639

• Vertretung der Abteilungsleitung
• Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Grundsatzangelegenheiten Logistik- und Außenanlagen sowie Fuhrparkmanagement
• Fahrzeugbedarfsplanung und -beschaffung

• Transportlogistik, Organisation der Transporte und Kleinumzüge

Rainer Höchst
Rainer.Hoechst
(Tel.: 99-12617)

• Abfallmanagement
• Wartungsverträge

Rainer Höchst
Rainer.Hoechst
(Tel.: 99-12617)

• Rechnungsbearbeitung

Alexandra Kegel
Alexandra.Kegel
(Tel.: 99-12437)

• Service-E-Mail:
  Abfall
  

• Außenanlagenbewirtschaftung und Parkraumangelegenheiten

Nils Schwantes
Nils.Schwantes
(Tel.: 99-12591)

• Verkehrszeichenmanagement

Oxana Apostol
Oxana.Apostol
(Tel.: 99-12511)

• Fuhrparkverwaltung
• Prüfung und Erteilung der Erlaubnis zur Führung landeseigener Kraftfahrzeuge
• Kfz-Leasing  
• Kartei- und Fahrtenbuchführung sowie Abrechnung der Betriebsstoffe

Rainer Höchst
Rainer.Hoechst
(Tel.: 99-12617)

Oxana Apostol
Oxana.Apostol
(Tel.: 99-12511)

• Service-E-Mail:
  Fuhrpark-E3
  

• Projektleitung Dekarbonisierung des Mobilitätssektors

Lukas Tanzer
Lukas.Tanzer
(Tel.: 99-12407)

• Projektmitarbeit Dekarbonisierung des Mobilitätssektors
• Service-E-Mail:
  Leihrad
• Service-E-Mail:
  Mobilitaet

N.N.