Abteilung D3

Wirtschaftsplanung, Investitionsmanagement, Fördermittelfinanzierung Land

• Grundsatzfragen zu Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplans
• Erstellung der kfm. Quartalsberichte und der Haushaltsrechnung
• Investitionsmanagement sowie Finanzierung Großgeräte und Baumaßnahmen
• Grundsatzfragen Fördermittelfinanzierung Land
• Mitwirkung Jahresabschluss

Service-E-Mail:

• Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechung von Projektmitteln des HMWK (ohne LOEWE)
• Exkursionsabrechnung (ohne QSL und ZVSL)

• Projektmittel HMWK (insbesondere LOEWE)
• Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechnung
• Unterstützung Projektleitungen bei der Erstellung von Finanzplänen
• Mitwirkung im Berichtswesen (u. a. Jahresabschlüsse, Quartalsberichte)

• Mitwirkung bei der Erstellung der Investitionsplanung

• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplananmeldung und –durchführung
• Betreuung FoGG-Verfahren nach Genehmigung
• Abrechnung ES-Gerät

Heidi Wiegand
Heidi.Wiegand
(Tel.: 99-12405)

(siehe auch D1.2)

Drittmittelverwaltung

Service-E-Mail:

Drittmittelverwaltung

• Klärung finanztechnischer Grundsatzfragen von Drittmittelprojekten incl. Verbuchung von Programm-/Projektpauschalen
• Beratung Projektverantwortliche bei der Durchführung von Drittmittelprojekten (Finanzen)
• Koordination finanzwirtschaftliches Berichtswesen für den Bereich Drittmittel
• Erstellung finanzwirtschaftlicher Drittmittelberichte und Statistiken
• Durchführung periodische Abschlüsse insbesondere Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel
• SAP-Key-User für FI-PSM

• Buchung der Budgets
• Budgetüberwachung
• Zahlungsumbuchungen
• Mittelanforderungen
• Verwendungsnachweise
• Reisekostenabrechnungen
• Berichtswesen zu Projekten
• Abrechnung der Fonds

• Bund und Projektträger des Bundes (incl. DESY, GSI, AIF, …)

• Fachbereiche 07 - 10
• Groß-& Verbundprojekte  (z. B. GOL, GOBeL, FestBatt, ProfProgramm)
  Projektnummern: 620…

Katja Schneider
Katja.Schneider
(Tel.: 99-12461)
Dienstag bis Donnerstag

• Fachbereiche 01 - 06
  Projektnummern: 620…

• DFG (Exzellenzstrategie/Unipauschale, Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs)
  Projektnummern: 622…

Lisa Schellhase
Lisa.Schellhase@admin.uni-giessen.de
(Tel.: 99-12462)

• DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für Fachbereiche 07-10)
  Projektnummern: 622…

• DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für Fachbereiche 01-06)
  Projektnummern: 622…

• DAAD
  Projektnummern: 621…

• EU
  Projektnummern: 623…

Silke Müller-de Witt
silke.mueller-de-witt
(Tel.: 99-12464)

• Industrie
  Projektnummern: 625…
• Stiftungen
  Projektnummern: 627…

• Andere Bundesländer und Gebietskörperschaften
  Projektnummer: 624…
  
• Hessische Ministerien (außer HMWK), andere Bundesländer und Gebietskörperschaften
  Projektnummer: 626...

• Sonstige diverse Drittmittelgeber
  Projektnummern: 628…
• Drittmittelguthaben
  Projektnummern: 649…

Kosten- und Leistungsrechnung

Service-E-Mail:
KLR

• Umsetzung und Weiterentwicklung Vollkostenrechnung und innerbetriebliche Kosten- und  Leistungsverrechnung
• Stammdatenkonzeption für Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
• internes und externes Berichtswesen auf Kosten-/Erlösbasis (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung)
• Beratung bei Kalkulation wiss. Weiterbildungsangebote
• SAP-Key-User Modul CO (Vertretung)

• Stammdaten Kostenstellen und Profit-Center
• Stammdatenmanagement für Projekte
• Koordination CO-Buchungsvorgänge bei Stammdatenänderungen
• Finanzadministrative Betreuung Auftragsforschungsprojekte (incl. interne Umlagen/Verrechnungen und Projektabschluss)
• Rundfunkgebühren (GEZ)
• Mitwirkung Erlös-/Kostenberichte

Dolly Avale
Dolly.Avale
(Tel.: 99-12456)
Mittwoch bis Freitag

• Stammdaten Kosten- und Leistungsarten, statistische Kennzahlen
• Koordination CO-Buchungsvorgänge (Verrechnungen, Umlagen, Verteilungen)
• Wirtschaftl. Geschäftsvorfällle (u. a. Dienstleistungen, Nebentätigkeiten)
• Finanzadministrative Abwicklung Patent- und Lizenzverwertung und Nutzungsentgelte TransMIT
• Mitwirkung Erlös-/Kostenberichte (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung),
• Mitwirkung Jahresabschluss (Trennungsrechnung, Bewertung unfertige Leistungen [ohne FB11])
• SAP-Key-User Modul CO

Reisekosten

Service-E-Mail:
Reisekosten

• Klärung Grundsatzfragen Hess. Reisekostenrecht und ggfs. Bundesreisekostengesetz incl. Abrechnungsverfahren
• Erstellung von Statistiken mit Bezug zu Dienst-, Fort- und Weiterbildungsreisen
• SAP-Key-Userin für HCM-TV

Silke Schantz
Silke.Schantz
(Tel.: 99-12468)
Montag vormittags; Mittwoch und Donnerstag ganztags

• Fachbereiche 06-10, geisteswiss. Zentren, UB,
  HRZ, Präsidialverwaltung

Anette Breustedt
Anette.Breustedt
(Tel.: 99-12467)

• Fachbereiche 01-05, naturwiss. Zentren, UB, ZVTH,
  landesfinanzierte Projekte

Regina Schäfer
Regina.Schaefer
(Tel.: 99-12469)