HRZ-Account nach Personengruppen

Sobald bei verbeamteten Personal, Tarif-Beschäftigten und Hilfskräften die Personendaten vom Dezernat C im SAP-Personalsystem eingegeben sind, startet der Prozess der Accounterstellung. Sie erhalten einige Tage vor Ihrem Vertragsbeginn automatisch eine E-Mail an die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Bewerbung angegeben haben. Bitte folgen Sie der Anweisung in der E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren und damit einen Benutzernamen und ein Passwort zu erhalten. 

Wer gehört noch zu dieser Personengruppe? Zu dieser Personengruppe zählen auch Gastprofessorinnen und -professoren, Kommissarische Professorinnen und Professoren, Vertretungsprofessorinnen und -professoren, Liebig-Professorinnen und -Professoren sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten des Fachbereichs 11. 

Laufzeit: Der Account wird für die Dauer des Vertragsverhältnisses eingerichtet. Darüber hinaus ist keine Verlängerung möglich.

Hinweis zu UKGM-administrierten Landesbediensten: Perspektivisch werden auch Sie automatisch einen Account und einen Ausweis für Bedienstete (mit Foto) erhalten. Leider gibt es hier jedoch noch keinen Automatismus. Sie müssen Ihren Account daher weiterhin manuell beantragen und erhalten zunächst nur die unpersonalisierte JLU-Chipkarte auf dem bisher bekannten Weg.

Lehrbeauftragte, Außerplanmäßige Professorinnen und Professoren, Honorarprofessorinnen und -professoren sowie Privatdozentinnen und -dozenten werden vom zuständigen Dekanat im SAP-Personalsystem erfasst. Sofern darin ein Eintrag für das entsprechende Semester erfolgt ist, erhalten Sie einige Tage vor Semesterstart automatisch eine E-Mail an Ihre private E-Mail-Adresse. Bitte folgen Sie der Anweisung in der E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren und damit einen Benutzernamen und ein Passwort zu erhalten. 

Laufzeit: Der Account wird für das laufende Semester plus sechs Monate eingerichtet.

Möglichkeit 1 - Einschreibung zum Promotionsstudium: Der Account wird automatisch bei der Rückmeldung verlängert. Alle Informationen zur Immatrikulation gibt es hier.

Möglichkeit 2 - Zulassungsbescheid des Promotionsausschusses: Das Dokument muss mit dem HRZ-Benutzungsantrag eingereicht werden. In der Psychologie, der Veterinär- und Humanmedizin muss außerdem die Betreuungs- bzw. Promotionsvereinbarung beigefügt werden.

Laufzeit: Der Account wird für die Dauer des Promotionsvorhabens eingerichtet (in der Regel drei Jahre ab Zulassungsbescheid). Eine Verlängerung um jeweils ein Jahr kann formlos durch die Betreuerin oder den Betreuer beantragt werden.

Gemeinsam mit dem HRZ-Benutzungsantrag muss eine formlose Bestätigung des zuständigen Dekanats über die voraussichtliche Dauer des Habilitationsvorhabens eingereicht werden.

Laufzeit: Der Account wird für die Dauer des Habilitationsvorhabens eingerichtet. Eine Verlängerung kann formlos durch das Dekanat beantragt werden.

Gemeinsam mit dem HRZ-Benutzungsantrag muss der Bewilligungsbescheid für das Stipendium eingereicht werden. Bei Stipendien, die nicht von der JLU sondern von externen Einrichtungen ausgezahlt werden, wird außerdem eine formlose Bestätigung durch die Professorin oder den Professor darüber benötigt, dass die betroffene Person an der JLU tätig ist.

Laufzeit: Der Account wird für die Laufzeit des Stipendiums eingerichtet. Darüberhinaus ist keine Verlängerung möglich.

Stipendiatinnen und Stipendiaten des Fachbereichs 11, s. "Verbeamtetes Personal, Tarif-Beschäftigte und Hilfskräften".

Es muss ein entsprechender Vertrag durch die Abteilung C3 abgeschlossen werden. Wenn die Personendaten vom Dezernat C im SAP-Personalsystem eingegeben sind, erhalten Sie ein paar Tage vor Ihrem Vertragsbeginn automatisch eine E-Mail an Ihre private E-Mail-Adresse. Bitte folgen Sie der Anweisung in der E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren und damit einen Benutzernamen und ein Passwort zu erhalten. 

Laufzeit: Der Account wird für die Dauer des Vertragsverhältnisses eingerichtet. Darüberhinaus ist keine Verlängerung möglich.

Verbeamtetes Personal und Tarif-Beschäftigte, die von einer anderen Dienststellen an die JLU Gießen abgeordnet werden, müssen von der Abteilung C3 im SAP-Personalsystem eingegeben werden. Sie erhalten ein paar Tage vor Ihrem Vertragsbeginn automatisch eine E-Mail an Ihre private E-Mail-Adresse. Bitte folgen Sie der Anweisung in der E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren und damit einen Benutzernamen und ein Passwort zu erhalten. 

Laufzeit: Der Account wird für die Dauer der Abordnung eingerichtet. Darüberhinaus ist keine Verlängerung möglich.

Für Personal von Einrichtungen, mit denen die JLU einen Kooperationsvertrag unterhält, können Gast-Accounts eingerichtet werden. Gemeinsam mit dem HRZ-Benutzungsantrag muss der Arbeitsvertrag eingereicht werden (Finanzielles kann gerne geschwärzt werden).

Laufzeit: Der Account wird längstens für die Dauer des Vertragsverhältnisses eingerichtet. Darüberhinaus ist keine Verlängerung möglich.

Besonderheit UKGM-Personal: Bei Personen mit UKGM-Vertrag muss gemeinsam mit dem HRZ-Benutzungsantrag das obere Drittel der letzten UKGM-Entgeltabrechnung eingereicht werden (ohne Beträge). Liegt noch keine Abrechnung vor, kann alternativ auch der Arbeitsvertrag eingereicht (Finanzielles kann gerne geschwärzt werden) und die Personalnummer mitgeteilt werden.

Der Alumni-Service steht seit dem Cyber-Angriff nicht mehr zur Verfügung. Daher können Accounts für ehemalige Mitglieder und Angehörige der JLU weder eingerichtet noch verlängert werden. Auch eine E-Mail-Weiterleitung ist nicht möglich. Das Angebot wird derzeit grundlegend überarbeitet und neu konzipiert.

Die bestehenden Accounts können lebenslang weitergenutzt werden. Für eine Verlängerung genügt eine formlose E-Mail an support. Die Nutzung des Accounts ist dann zunächst für zwei Jahre möglich und kann bei Bedarf alle zwei Jahre auf Antrag verlängert werden.

Laufzeit: Der Account kann lebenslang genutzt werden. Eine Verlängerung muss alle zwei Jahre beantragt werden.

Personen mit einem Werkvertrag sind weder Mitglieder noch Angehörige der Justus-Liebig-Universität Gießen. Sie erbringen stattdessen externe Dienstleistungen. Daher kann kein Account eingerichtet werden.