GCSC Reisekostenerstattung

Nächste Deadline: Die nächsten Sitzungen des Executive Board finden am 19. Juni und 17. Juli statt. Bitte reichen Sie Ihre Anträge jeweils spätestens am 10. Juni bzw. am 8. Juli ein, damit Zeit für Feedback bleibt.

Berechtigte:

Zur Einreichung eines Antrags auf Reisekostenerstattung berechtigt sind Promovierende und Postdocs des GCSC, die seit mindestens 3 Monaten Mitglied sind. Im Normalfall werden, abhängig vom Umfang der Anträge, 3-5 Reisen pro Person gefördert.

• Schritt 1: Konsultieren Sie den Travel-Grant-Leitfaden mit Detailinformationen zum Erstattungsverfahren.
• Schritt 2: Laden Sie das Formular zur Reisekostenerstattung herunter und füllen Sie es aus (das Formular ist auf Englisch, Sie dürfen es aber auch auf Deutsch ausfüllen und Belege auf Deutsch einreichen). Senden Sie das ausgefüllte Formular mitsamt der geforderten Belege an travelgrants.
  Hinweis: Bitte benutzen Sie Adobe Reader zum Ausfüllen des Formulares.

Falls wir Anmerkungen zu Ihrem Antrag haben sollten, wird sich das Team Graduate Studies bei Ihnen melden, bevor wir Ihre Unterlagen offiziell an das Executive Board weiterleiten.

JLU-Mitarbeiter_innen (gilt auch für WiMis und AHKs) müssen zusätzlich ausfüllen:

• das „Dienstreiseanzeige“-Formular, das Sie direkt gemeinsam mit dem Antrag einreichen können;
• sowie bei einer Reise ins EU-Ausland, den Europäischen Wirtschaftsraum oder die Schweiz, je nach Zielland und Dauer Ihrer Reise, möglicherweise die „Bescheinigung A1“. Bitte informieren Sie sich auf den entsprechenden Seiten der JLU darüber, ob für Ihre Reise eine solche Bescheinigung notwendig ist, und reichen Sie diese wenn nötig zusammen mit dem Reisekostenantrag ein. Bei Fragen können Sie sich an Lena Nüchter (Team Graduate Studies) wenden.

Umweltfreundlicheres Reisen

Seit 2022 erstattet das GCSC keine Kosten mehr für Kurzstreckenflüge. Reisen zu Zielen innerhalb Deutschlands oder zu internationalen Zielen, die innerhalb von 8 Stunden mit max. 3 Umstiegen erreichbar sind, sollten mit der Bahn erfolgen. Wenn Sie eine Ausnahme von dieser Regel benötigen, sprechen Sie bitte das Team Graduate Studies an, bevor Sie Ihren Antrag einreichen.

Im Jahr 2024 hat die JLU ihre Richtlinie für umweltfreundlichere Dienstreisen veröffentlicht, die nun zusätzlich zu den Regeln des GCSC gilt.