Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab 01.01.2025 unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist der Professur für Deutsche Literaturgeschichte mit dem Schwerpunkt Mittelalter/Frühe Neuzeit, Institut für Germanistik am Fachbereich Sprache, Literatur, Kultur zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Verwaltung der Professur und ihrer Konten, Haushaltsführung (SAP)
- Organisatorische Betreuung der Mitarbeiter(innen) und Lehrbeauftragten der Professur
- Einpflegen von Lehrveranstaltungen ins elektronische Vorlesungsverzeichnis, Noten- und Prüfungsverwaltung (FlexNow, StudIP)
- Organisation der Korrespondenz der Professur; Sicherung der reibungslosen Kommunikation zwischen Professur, Verwaltung, Studierenden und Gästen
- Mithilfe bei der Verwaltung und Organisation von Drittmittelprojekten
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Kulturveranstaltungen
- Korrektur- und Layoutarbeiten; Betreuung der Webseite der Professur
- Allgemeine Büroarbeiten (Ablage- und Dokumentenverwaltung, Terminüberwachung etc.)
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Sekretär/-in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen, mit Adobe-Produkten, mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien sowie Webseitenprogrammen; Erfahrung mit SAP
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationsgeschick und Ideenreichtum
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität
- Erwünscht sind: Grundkenntnisse der englischen Sprache, ein generelles Interesse an kulturellen und geisteswissenschaftlichen Themen sowie ein Interesse an einer aktiven Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landesticket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage, Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Cora Dietl per E-Mail (cora.dietl@germanistik.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 05.11.2024 unter Angabe der Referenznummer 671/05. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.