Fragen und Antworten rund um Ihre Bewerbung

Damit wir uns ein möglichst umfassendes Bild Ihrer Person machen können, benötigen wir aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Diese sollten alle wichtigen und relevanten Informationen zu Ihrer Person enthalten und Ihren bisherigen Werdegang hinsichtlich erworbener Abschlüsse und beruflicher Erfahrung nachvollziehbar und lückenlos darstellen.

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben: Im Anschreiben machen Sie uns deutlich, warum genau diese Position perfekt zu Ihnen passt. Warum sind Sie die richtige Person für uns und möchten gerne bei uns arbeiten? Erzählen Sie von Ihrer Erfahrung, Ihrer Motivation und den Zielen, die Sie bisher erreicht haben und zukünftig erreichen wollen. Vergessen Sie bitte nicht, die Referenznummer des Jobangebotes anzugeben.
• Lebenslauf: Mit einem tabellarischen Lebenslauf sollten Sie Ihre Ausbildung und praktischen Erfahrungen im beruflichen Kontext chronologisch auflisten. Achten Sie dabei darauf, eventuelle Lücken in Ihrem Lebenslauf (z.B. Bewerbungsphase oder Auslandaufenthalt) zu kennzeichnen, damit wir dies besser nachvollziehen können. Ihre Sprach- und EDV-Kenntnisse runden Ihren Lebenslauf ab. Ganz wichtig: Bitte geben Sie immer Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift an, unter denen wir Sie erreichen können.
• Zeugnisse: Hierzu gehören alle wichtigen Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse. Ergänzt werden können die Zeugnisse mit Zertifikaten oder Praktikumsbescheinigungen, die für das Jobangebot relevant sind.

Falls weitere, spezielle Unterlagen gewünscht sind, ist dies in der Stellenausschreibung genannt.

Wir schreiben zeitgleich viele verschiedene Jobangebote aus. Damit wir Ihre Bewerbungsunterlagen genau dem Job zuordnen können, für den Sie sich interessieren, benötigen wir die Angabe der Referenznummer. Die Referenznummer (XXX/XX) finden Sie im letzten Absatz des Ausschreibungstextes. Somit können Sie sicher sein, dass Sie dem richtigen Verfahren zugeordnet werden und erleichtern uns die Arbeit ungemein.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen innerhalb der Bewerbungsfrist zu. Nur so können wir gewährleisten, dass Sie bei dem Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Für eine dienststellenintern ausgeschriebene Stelle können Sie nur berücksichtigt werden, wenn Sie sich zum Zeitpunkt der Ausschreibung in einem nach den Maßgaben des TV-H ausgestalteten, regulären Beschäftigungsverhältnis oder einem Beamtenverhältnis an der JLU befinden.

Sofern Sie studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft, Stipendiat/in, Lehrbeauftragte/r oder Beschäftigte/r des UKGM sind, gehören Sie daher nicht zu dem Kreis der berechtigten Bewerber/innen.

Bei technischen Problemen können Sie sich gerne per E-Mail an uns unter karriere wenden.

Da die Bewerbungen teilweise an unterschiedliche Einrichtungen adressiert werden, ist es nicht möglich, mehrere Interessensbekundungen für unterschiedliche Stellenangebote in einer Bewerbungsunterlage zu berücksichtigen. Schicken Sie uns in diesem Fall einfach für jede Stelle (pro Referenznummer) eine separate Bewerbung über das Onlineformular.

Nachdem Sie sich über das Onlineformular beworben haben, erhalten Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie keine E-Mail in Ihrem Posteingang vorfinden, schauen Sie bitte in Ihrem Spam-Ordner nach. Wenn Sie auch dort keine Benachrichtigung vorfinden, wenden Sie sich bitte per E-Mail an karriere , damit wir Ihren Fall überprüfen können.

Die intensive Bewertung und Prüfung Ihrer Unterlagen in den verschiedenen Einrichtungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen und Verzögerungen nach sich ziehen. Wir sind bemüht, die Auswahlverfahren so schnell wie möglich abzuschließen. Um ein faires Verfahren zu gewährleisten, arbeiten wir im Auswahlprozess sehr genau, weshalb wir Sie bitten von Nachfragen zum aktuellen Stand abzusehen. Wir kommen unaufgefordert wieder auf Sie zu und übermitteln Ihnen entweder eine Einladung zum Vorstellungsgespräch oder eine abschließende Absage.

Mit Hilfe unserer Karte der Campusbereiche können Sie sich über Wegbeschreibungen und Anfahrtsmöglichkeiten informieren.

Entstandene Kosten für eine Anreise zum Vorstellungsgespräch oder Einstellungstest können wir Ihnen nicht erstatten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzkonform vernichtet. Möchten Sie Ihre Unterlagen dennoch zurückhaben, können Sie diese nach frühzeitiger Absprache selbstverständlich gerne bei uns abholen.

Hinweis zu Stellenausschreibungen

Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweise zum Datenschutz

Mit Abgabe Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns Ihre Daten im Zuge des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens zu nutzen und zu speichern.

Die JLU verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 9 Abs. 2 lit. a), sowie die Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 9 Abs. 2 lit. b) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Ihre Daten können denjenigen Beschäftigten der JLU oder anderer Stellen der öffentlichen Verwaltung mitgeteilt werden, die im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren eingebunden sind.

Ihre Daten bleiben gespeichert, so lange dies für das Bewerbungs- und Einstellungsverfahren erforderlich ist.

Sie sind jederzeit berechtigt, über Ihre Daten Auskunft zu verlangen und unrichtige Daten berichtigen oder ihre Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 15, 16 und 18 DS-GVO).

Darüber hinaus sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wobei die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung rechtmäßig bleibt (Art. 7 Abs. 3 und Art. 17 EU-DSGVO).

Weiterhin haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).

Falls Sie die Datenverarbeitung für rechtswidrig halten, können Sie Beschwerde beim Hessischen Datenschutzbeauftragten erheben (Art. 77 DS-GVO, § 55 des Hess. Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes / HDSIG).

Ferner können Sie verlangen, Ihre Daten in portabler Form übermittelt zu bekommen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DS-GVO).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Justus-Liebig-Universität Gießen, Ludwigstraße 23, 35390 Gießen, vertreten durch ihren Präsidenten. Datenschutzbeauftragte sind:

Terms of privacy

By submitting your application, you allow us to use and store your data in the course of the application and selection process.

JLU processes your personal data for the purpose of the application and recruitment process. The legal basis is your consent according to Art. 6 (1) a) and Art. 9 (2) a) and Art. 6 (1) b) and Art. 9 (2) b) of the EU-General Data Protection Regulation (GDPR).

Your data may be processed to those employees of JLU or other public administration bodies involved in the application and recruitment process.

Your data will be stored for as long as this is necessary for the application and recruitment process.

If your personal data is processed, you have the right to request information on your personal data and you have the right to rectification of incorrect personal data and you have the right  to obtain the restriction of processing (Art. 15, 16 and 18 GDPR).

On condition that the legal requirements are met, you have the right to withdraw your consent and demand deletion of the data (Art. 17 GDPR), which does not affect the lawfulness of the processing based on consent before its withdrawal (Art. 7 (3) and Art. 17 GDPR).

Furthermore you have the right to lodge an objection at any time against the processing (Art. 21 (1) GDPR) on grounds relating to your particular situation.

If you consider the data processing to be unlawful, you can lodge a complaint to the Hessian data protection officer (HBDI) (Art. 77 GDPR, Section 55 of the Hessian Data Protection and Freedom of Information Act/ HDSIG).

Furthermore, you can request to have your data transmitted in portable form or to have it transmitted to another controller (Art. 20 GDPR).

The data controller is Justus Liebig University Giessen, Ludwigstraße 23, 35390 Giessen, legally represented by its President. Data protection officers are:

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