Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für administrative Personal- und Sekretariatstätigkeiten
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
für administrative Personal- und Sekretariatstätigkeiten
Die Stelle ist der Professur für Unfallchirurgie-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie am Fachbereich Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Erledigung des Schrift- und E-Mailverkehrs sowie der Telefonate, Gutachten für Berufungsverfahren und -kommissionen, Dissertationen, Korrespondenz mit den Studierenden und Studiendekanat, Ausstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Organisation der Staatsexamina, Betreuung und Unterstützung der Studierenden
- Personalangelegenheiten (Führen und Bearbeiten der Urlaubs- und Krankheitsliste der Mitarbeiter, Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren, auch von studentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit Internet und E-Mail, Bereitschaft zur Einarbeitung in das klinikspezifische Informationssystem (MEONA)
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Fähigkeit, die üblichen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben selbständig zu organisieren und durchzuführen
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse in Englisch erwünscht
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Alexander Eicher telefonisch (0641/985-44612) oder per E-Mail (alexander.eicher@uk-gm.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 27.08.2024 unter Angabe der Referenznummer 543/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.