Was ist Flexnow?
Den Kern von Flexnow bilden die Metadaten, bestehend aus den modellierten Prüfungs- und Studienordnungen. Darauf aufbauend unterstützt das Flexnow-System als Prüfungsverwaltungssystem an der Universität Gießen den gesamten Prüfungsprozess.
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Flexnow ist das elektronische Prüfungsverwaltungssystem der Justus-Liebig-Universität Gießen. Es wird gemeinsam u.a. von Studierenden, Lehrenden, Modulverantwortlichen, Prüfungsausschüssen und Prüfungsämtern genutzt.
Den Kern von Flexnow bilden die Metadaten, bestehend aus den modellierten Prüfungs- und Studienordnungen. Aufbauend auf diesen Metadaten unterstützt das Flexnow-System den gesamten Prüfungsprozess an der JLU: von der Erstellung des Prüfungsangebots über die Prüfungsanmeldung via Internet, die Prüfungslogistik, die Erfassung der Prüfungsergebnisse bis hin zur Erstellung von Bescheiden und Abschlussdokumenten wie Zeugnissen und Urkunden.
Das System verfügt über Web-Zugänge für die größten Nutzergruppen, die das System damit jederzeit flexibel über das Internet nutzen können. Die Bedienung in den Prüfungsämtern und die Administration des Systems erfolgt über Windows-basierte Module..
Das Studierendenmodul
Mein Flexnow für Studierende (Anklicken zum Vergrössern) Das Studierendenmodul "Mein Flexnow" ist das zentrale Element von Flexnow. Hier können sich Studierende zu Prüfungen und Lehrveranstaltungen anmelden. Außerdem werden sie über ihre Prüfungsergebnisse informiert. Weitere Funktionen sind unter anderem die Anzeige der Studierendenakte inklusive Semesterverlauf.
Basierend auf den Regelungen der Prüfungsordnung, die in der Administration von Flexnow modelliert sind, werden den Studierenden bei der Prüfungsanmeldung die individuell möglichen Aktionen angeboten. Es stehen immer nur die Prüfungen zur Verfügung, zu denen sich die Studierenden zu diesem Zeitpunkt anmelden können.
Das Studierendenmodul wird derzeit von 26.000 Studierenden an der JLU verwendet. Jährlich werden rund 160.000 Prüfungsanmeldungen durchgeführt.
Das Dozentenmodul
Auswahl einer Teilnehmerliste im Dozentenmodul (Anklicken zum Vergrössern). Das Dozentenmodul ermöglicht es den Lehrenden und Prüfenden, Prüfungen und Lehrveranstaltungen zu organisieren. Sie können hier Teilnehmerlisten von Modulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen einsehen, die Teilnehmer verwalten und Prüfungsergebnisse erfassen.
An der JLU nutzen rund 2.000 Lehrende das Modul. Sie verwalten damit rund 6.100 Teilnehmerlisten pro Studienjahr.
Das Informationsmodul
Das Informationsmodul ist ein lesender Zugriff auf die Leistungen von Studierenden. Es wird von Prüfungsausschüsse und speziellen Beauftragten (z.B. Erasmus-Beauftragten) genutzt. Der Zugriff in dieser Anwendung wird über Rollen gesteuert und ist über Studiengänge parametrisiert.
